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发明记账缺点时如何处理?

2018-02-10 09:30 作者: 来源: 本站 浏览: 208 次 我要评论发明记账缺点时如何处理?已关闭评论 字号:

摘要: 填制管帐凭证或挂号账簿产生的缺点,一经查找出就应急速更正。因为缺点性质不合,发明的时光有先有后,所以采取的更正办法也有所不合。现将平日更正缺点的几种重要办法介绍如下: (1)划线更处死。在填制凭证、挂号账簿过程中,如发明文字或数字记错时,可采取划线更处死进行更...

填制管帐凭证或挂号账簿产生的缺点,一经查找出就应急速更正。因为缺点性质不合,发明的时光有先有后,所以采取的更正办法也有所不合。现将平日更正缺点的几种重要办法介绍如下:

(1)划线更处死。在填制凭证、挂号账簿过程中,如发明文字或数字记错时,可采取划线更处死进行更正。即先在缺点的文字数字上整洁红线,然后在划线上方填写精确的记录。在划线时,假如是文字缺点,可只划销缺点部分;假如是数字上缺点,应将全部数字划销,不得只划销缺点数字。划销时必须留意使本来的缺点笔迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖印,以示负责。

(2)红字更处死。在记账今后,假如在昔时内发明记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采取红字更处死进行更正。所谓红字更处死,即先用红字填制一张与原缺点完全雷同的记账凭证,据以用红字挂号入账,冲销原有的缺点记录;同时再用蓝字填制一张精确的记账凭证,注明“校勘×年×月×号凭证”,据以挂号入账,如许就把本来的缺点更正过来。应用红字更处死是为了精确反应账簿中的产生额和科目对应关系。

例如,李明出差,借差盘川盘川5000元,开出现金支票付出。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已挂号入账。其更正办法如下:

①用红字金额填制一张与原缺点分录雷同的记账凭证,分录如下:

借:其他应收款――李明 5000
贷:现金 5000

②用蓝字填制一张精确记账凭证,其分录如下:

借:其他应收款――李明 5000
贷:银行存款 5000

有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无缺点,但所填的金额年夜于应填的金额时,也可照办精确数字与缺点数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以挂号入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“刊出×年×月×号凭证多记金额”。

例如,采取贸易汇票结算方法,收到购货方开出并承兑的贸易汇票10000元,作为发卖实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。其误记管帐分录为:

借:应收单子 100000
贷:商品发卖收入 100000

为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:

借:应收单子 90000
贷:商品发卖收入 90000

根据此记账凭证挂号入账后,使“应收单子&rdquo,南京工商注册要跑多个部门,需要提交的文件也比较多,如果没有经验可能需要跑很多次;和“商品发卖收入”两科目本来的缺点记录都获得了更正。

(3)弥补挂号法。在记账今后,发明记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采取弥补挂号法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证弥补挂号入账,并在摘要栏注明“弥补×年×月×日×号凭证少记金额”。

例:经由过程开户银行收到某购货单位了偿的前欠货款6500元,在填制记账凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已挂号入账。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并挂号入账。其弥补更正分录是:

借:银行存款 900
贷:应收账款 900

根据此记账凭证挂号入账后,使“银行存款”和“应收账款”两科目标本来缺点都获得了更正。

红字更处死和弥补挂号法都是用来更正因记账缺点而产生的记账缺点。假如记账凭证无错,只是挂号入账时产生误记,这种非因记账凭证误记的缺点,无论何时发明(在实际工作中,因为按期查对账目,弗成能经由很长时光才被发明)都不克不及用这两种办法更正,南京公司注册比较麻烦,创业公司大多由代办公司来负责这方面的事务,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是挂号明细账的根据,也是汇总挂号总账的根据。在同一记账根据的基本上,不必定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,南京注册公司手续比较多,如果没有时间可以交给代办公司来处理,假如为校勘这一明细科目缺点,而采取了红字更处死或弥补挂号法,势必影响总账产生更改,即将本来的精确数校勘为缺点数。所以,非因记账凭证误记的缺点只能用划线更处死进行更正。

以上只是对昔时内发明填写记账凭证或挂号账簿缺点而采取的办法,假如发明以前年度记账凭证中出缺点(指科目和金额)并导致账簿挂号缺点的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。更正因为缺点对管帐产生的影响。如:发明客岁有一张治理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润削减900元。此时应作更正分录是:

借:现金(或其他科目)
贷:以前年度利润调剂

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